개인정보보호방침
DIGITAL HEARTS CROSS Tokyo Co., Ltd.는(이하 '당사'는), 고도정보통신사회에서의 정보의 안전한 관리를 중요한 사회적 책임으로 인식하여, 개인정보보호를 기업 활동에 있어서의 최우선 사항 중 하나로 삼고 있습니다. 또한, 이것을 확실하게 실천하기 위해 아래와 같이 개인정보보호방침을 정하고, 임원 및 종업원은 본 방침에 따라 개인정보의 적절한 취급 및 관리에 힘쓰고 있습니다.
1. 적절한 개인정보의 취득, 이용 및 제공
당사는, 업무 수행을 위해 필요한 범위 내에서 이용 목적을 특정하여, 개인정보의 취득, 이용 및 제공을 적절히 이행합니다. 취득한 개인정보는 이용 목적 내에서만 이용하고, 목적 외 이용을 하지 않도록 조치를 강구합니다.
2. 관계법령・가이드라인 등의 준수
당사는, 취급하는 개인정보에 대하여, 개인정보 취급에 관한 법령, 국가가 정한 방침 기타 규범을 준수합니다.
3. 안전 관리 조치에 관한 사항
당사는, 개인 데이터의 유출, 멸실 또는 훼손 등의 리스크에 대하여 합리적인 안전 대책 및 제정 조치를 강구합니다.
4. 문의・고충에의 대응
당사는, 보유한 개인 데이터의 개시, 정정, 삭제, 이용 정지 등의 청구 및 고충이나 상담에 대해, 지체 없이 대응합니다.
5. 개인정보보호 관리 체제 및 구조의 계속적 개선
당사는, 개인정보보호에 관한 관리 체제와 구조에 대하여 계속적으로 검토하고 개선합니다.
6. 개인정보보호방침의 개정
당사는, 개인정보의 보호의 도모 및 법령 등의 개정에 대응하기 위해, 필요에 따라 본 방침의 내용을 개정할 수 있습니다. 그 경우, 개정판의 공표일부터 개정 후의 본 방침이 적용됩니다.
제정일:2021년 6월 22일
개정일:2021년 7월 13일
DIGITAL HEARTS CROSS Tokyo Co., Ltd.
대표이사 Hideto Itami
개인정보의 취급에 관하여
1. 개인정보의 이용 목적
당사가 취득한 개인정보는, 다음에 실린 목적을 위해 이용합니다. 또한, 개인정보의 취득 시에 이용 목적을 별도로 본인에게 명시할 경우에는, 그러한 개인정보 취득 시에 명시된 목적을 위해 이용합니다.
| 거래처 기업(고객, 파트너 등)의 임직원 | ・서비스 및 관련된 정보의 안내・제공 목적 ・업무상 필요한 연락・상담 또는 회의 등, 및 그에 관련한 수속 목적・계약 체결・이행 등의 목적・거래처 기업 및 거래 내용의 정보 관리 목적・문의・상담 대응 목적・제3자에의 제공 목적 |
| 문의 접수에 동반하여 취득한 정보 | ・문의 대응・확인, 그 기록 목적・개인을 특정할 수 없는 형식의 통계 자료 목적 |
| 개시 등의 청구 등에 관해 취득한 정보 | ・개시 등의 청구 등에 필요한 범위에서의 조사, 본인의 확인 및 당해 청구 등에 대한 회답 목적 |
2. 보유 개인 데이터의 이용 목적
당사가 취급하는 보유 개인 데이터는, 전술한 '개인정보의 이용 목적'에 실린 것과 같은 목적으로 이용합니다.
3. 개인정보 취급의 위탁
당사는, 이용 목적 범위 내에서 개인 데이터의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우가 있습니다. 위탁할 경우, 위탁 업체와의 사이에 개인 데이터의 취급에 관한 계약을 체결하는 등, 위탁 업체에 대해 적절한 감독을 하겠습니다.
4. 제3자에의 개인 데이터 제공
당사는, 법령에 기초한 경우 외에, 사전에 본인의 동의를 얻지 않고 개인 데이터를 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. Cookie에 대해서
당사 웹사이트에서는 Cookie를 사용하고 있습니다. Cookie란, 웹사이트에서 이용객의 브라우저에 송신되는 정보로, 그 이용객의 단말 내에 기록됩니다. Cookie를 이용함에 따라, 이용 중인 단말의 방문 기록 등을 취득할 수 있습니다. 또한, Cookie 자체에 이용객의 성명, 주소, 전화번호, 전자 메일 주소 등의 개인을 식별하는 정보는 일절 포함되지 않습니다. 또한, 이용객이 이용 중인 단말에 악영향을 미치는 일은 없습니다. 이용객의 브라우저 설정을 변경함으로써 Cookie 기능을 무효화할 수 있습니다. Cookie에 관한 설정 방법은 사용 중인 브라우저의 '도움말' 메뉴 등에서 확인해 주십시오. 모든 Cookie를 무효화하는 설정을 선택하면 인증이 필요한 서비스를 받을 수 없어지는 등, 인터넷상의 각종 서비스 이용상 제약을 받을 수 있으므로 주의해 주십시오.
＜Cookie 이용 목적＞
・서비스 개선 목적
6. 개인정보를 제공하는 것의 임의성
당사는, 여기에 실린 이용 목적을 위해 필요한 범위에서 여러분께 개인정보의 제공을 요청합니다. 법령에 기초한 경우(신원이나 외국인의 재류 자격 확인, 마이 넘버의 제공 등)을 제외하고, 제공은 임의지만, 당사의 요청에 응할 수 없을 경우나 제공받은 내용에 부족함이 있을 경우에는, 서비스 제공 그 외 요청에 응할 수 없는 경우가 있으므로 양해해 주십시오.
7. 보유 개인 데이터의 개시 등의 청구 등에 응하는 절차
본인은, 고유 개인 데이터에 관해 개시 등의 청구 등※이 가능합니다. 당사에 보유 개인 데이터의 개시 등의 청구 등을 접수하는 방법은 다음과 같습니다.
※개시 등의 청구 등이란, 보유 개인 데이터의 이용 목적의 통지 요구 또는 보유 개인 데이터의 개시, 내용의 정정・추가・삭제, 이용의 정지, 소거, 제3자에의 제공 정지의 청구를 말합니다.
(1) 접수 방법・신청하는 곳
소정의 신청서에 필요 서류를 첨부하여, 하기 '개인정보 문의 창구' 앞으로 우송해 주십시오.소정의 신청서에 필요 서류를 첨부하여, 하기 '개인정보 문의 창구' 앞으로 우송해 주십시오.
※우송 시에는, 배달 기록을 확인할 수 있는 우편으로 보내주십시오.
※직접 내방에 의한 청구는 받지 않고 있으므로, 양해 부탁드립니다.
(2) 제출 서류 등
①개인정보에 관한 개시 등 신청서
②본인 또는 대리인임을 확인할 수 있는 서류
③수수료 등 상당분의 우편 우표
(3) 개시 등의 청구 등을 하는 자가 본인 또는 대리인임을 확인할 수 있는 서류
(가) 본인에 의한 개시 등의 청구 등의 경우
다음의 '본인 확인 서류' 사본을 제출합니다.
① 다음 중 1점이 필요한 본인 확인 서류
운전면허증, 여권, 재류 카드, 개인번호 카드(개인번호가 기재된 면은 불요) 등의 관공서가 발행한 얼굴 사진이 첨부된 본인 확인 서류의 사본
② 다음 중 2점이 필요한 본인 확인 서류
건강보험 피보험자증, 연금 수첩 등의 관공서가 발행한 얼굴 사진이 없는 본인 확인 서류의 사본
(나) 대리인에 의한 개시 등의 청구 등의 경우
개시 등의 청구 등을 하는 자가 미성년, 성년 피후견인 등의 본인의 법정 대리인, 본인으로부터 위임받은 본인이 지정한 임의대리인일 경우, 다음의 서류를 제출합니다.
① 대리인임을 확인하기 위한 서류
(i) 법정대리인의 경우
・미성년의 경우:본인의 호적초본 또는 부양가족이 기입된 보험증(사본)
・성년 피후견인의 경우: 후견등기 등에 관한 법률 제 10조에서 규정하는 등기 증명 사항
(ii) 임의대리인
・위임장 및 본인의 인감등록증명서
② 대리인의 본인 확인을 위한 서류
대리인에 대해 상기 (가)에 실린 본인 확인 서류의 사본을 제출합니다.
(4) 개시 등의 청구 등에 관한 수수료 등
하기 '개시 등의 청구 등에 드는 수수료 등'의 내용과 같습니다.
※ 수수료 등 상당 금액분의 우편 우표를 제출 서류에 동봉해 주십시오.
※ 수수료 등이 부족한 경우 또는 수수료 등이 동봉되어 있지 않은 경우에는, 그 내용을 연락드리지만, 소정의 기간 내에 지불하지 않을 경우, 개시 등의 청구 등을 없었던 것으로 대응하므로 양해해 주십시오.
※ 개시 등의 청구 등에 대응할 수 없는 경우도 수수료 등은 반환하지 않습니다.
【개인정보 문의 창구】
DIGITAL HEARTS CROSS Tokyo Co., Ltd.
20-2, Nishi-Shinjuku 3-chome, Shinjuku-ku, Tokyo 163-1441
Tokyo Opera City Building 41F
e-mail：info@dh-cross.com
【개시 등의 청구 등에 드는 수수료 등】
1통의 청구당 수수료 1,000 엔(세금 포함)